全国用户服务热线

公证信息化管理系统

公证信息化管理系统
公证信息化管理系统是一种利用计算机技术和网络通信技术实现公证机关信息化管理的系统。该系统通过建立一套完整的公证信息流转和管理的电子平台,实现公证业务的电子化操作和管理。该系统包括以下主要功能:一是公证信息的在线存储和管理,将各类公证信息以电子文档的形式存储和管理,方便公证机关对公证信息的查询、检索和备份;二是公证业务在线申请和受理,申请人可以通过网络提交公证业务申请,公证机关可以在线受理并处理申请,极大地方便了公证业务的办理;三是公证书的电子化制作和存储,公证书的制作和存储都可以通过电子化方式进行,大大减少了纸质公证书的使用,提高了公证效率;四是公证信息的在线共享和传递,公证机关可以通过系统将公证信息和公证结果与相关机构进行共享和传递,提高了公证服务的质量和效益。公证信息化管理系统的应用,使得公证机关在信息化建设方面取得了长足的发展,极大地提高了公证业务的效率和服务水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、角色等
2 公证业务管理 申请人姓名、申请人证件号码、公证事项、申请日期、受理员、受理日期、状态等
3 公证书管理 公证书编号、公证事项、申请日期、公证费用、申请人姓名、申请人证件号码、公证员、受理日期等
4 证据材料管理 材料编号、材料名称、材料描述、所属公证案件、上传日期、上传用户等
5 公证员管理 公证员姓名、性别、年龄、所属部门、联系电话、邮箱等
6 部门管理 部门名称、上级部门、部门职责、部门负责人等
7 角色权限管理 角色名称、角色描述、所属部门、权限列表等
8 权限管理 权限名称、权限描述、权限类型、操作权限等
9 公证业务统计 日期、公证事项、受理数量、已完成数量、未完成数量等
10 公证费用管理 费用名称、费用金额、公证事项、创建日期、创建人等
11 公证文书模板管理 模板名称、模板类型、创建日期、创建人等
12 打印管理 公证书编号、打印日期、打印人、打印状态等
13 档案管理 档案编号、档案名称、存放位置、创建日期、创建人等
14 审核流程管理 流程名称、流程描述、流程类型、审核节点等
15 审批管理 申请人、申请时间、审批意见、审批人等
16 通知公告管理 公告主题、公告内容、发布时间、发布人等
17 数据备份与恢复 备份时间、备份方式、备份路径、恢复时间、恢复方式等
18 日志管理 操作时间、操作用户、操作内容、操作结果等
19 系统配置 系统参数、系统设置、邮件服务器等
20 报表统计 报表类型、报表名称、统计日期、报表格式等
TAG标签:公证 / 信息化  HOT热度:25
主页 QQ 微信 电话
展开