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公证电子签章管理系统

公证电子签章管理系统
公证电子签章管理系统是一种基于计算机和网络技术的合同签署和文件管理系统。它提供了一种安全、高效的方式来进行电子签约和文件存储,具备法律效力。该系统通过数字证书和加密算法来确保签署和存储的文件的真实性和完整性,防止篡改和伪造。公证电子签章管理系统包括两个主要功能:签约和文件管理。在签约方面,用户可以通过系统进行合同的电子签署,无需传统的纸质合同和手写签名。用户可以选择使用自己的数字证书或系统提供的认证授权来进行签署。系统会生成唯一的电子签章,并将签名相关的信息与签署文件绑定在一起,以确保签署过程的真实性和完整性。在文件管理方面,系统提供了安全的在线存储和管理功能。用户可以将签署的文件直接存储在系统中,并进行分类和检索。系统会自动生成时间戳,记录文件的创建和修改时间。用户可以通过系统的权限管理功能来控制文件的访问权限,确保只有授权人员可以查看和修改文件。公证电子签章管理系统的应用范围广泛,适用于各种合同签署和文件管理场景,如企业的采购合同、销售合同、员工合同等。它不仅提高了签约效率和便捷性,还减少了使用纸质合同和传统签名的环境污染和成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、创建日期、最后登录时间、状态等
2 权限管理 角色名称、权限名称、创建日期、最后修改日期、状态等
3 机构管理 机构名称、简称、地址、联系人、联系电话、创建日期、状态等
4 证书管理 证书编号、证书名称、证书类型、所属机构、颁发日期、过期日期、状态等
5 电子章管理 章编号、章名称、所属机构、创建日期、状态等
6 模板管理 模板名称、模板类型、模板内容、创建日期、最后修改日期、状态等
7 签章申请 申请编号、申请人、申请日期、申请文件、签章类型、所属机构、审核人、审核状态、审核日期等
8 签章审批 申请编号、申请人、申请日期、审核人、审核状态、审核意见、审核日期等
9 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建人、创建日期、状态等
10 日志管理 操作人、操作模块、操作类型、操作详情、操作日期等
11 消息管理 消息标题、消息内容、发送人、接收人、发送日期、状态等
12 通知管理 通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送日期、状态等
13 批量签章 批次号、操作人、申请日期、签章类型、文件列表、签章结果、签章日期等
14 签章日历 签章日期、签章次数、所属机构等
15 归档管理 文件名称、文件类型、归档日期、归档人、归档机构等
16 数据统计 机构数量、证书数量、电子章数量、审批数量、签章日志数量、文件数量等
17 权限分配 角色名称、用户列表、权限列表等
18 文件分享 文件名称、分享人、分享日期、接收人、接收日期等
19 数据备份 备份名称、备份日期、备份人、备份文件数量、备份状态等
20 数据恢复 恢复名称、恢复日期、恢复人、恢复文件数量、恢复状态等
TAG标签:公证 / 电子 / 签章  HOT热度:11
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