全国用户服务热线

公证函证管理系统

公证函证管理系统
公证函证管理系统是一种通过电子化方式管理和存储公证函证的系统。它旨在提高公证办理的效率和准确性,减少纸质文件的使用和管理成本。公证函证管理系统的主要功能包括:公证申请、证明文件管理、公证员审批、证书打印、公证函证存档等。用户可以在线提交公证申请,上传所需的证明文件,并通过系统进行公证员的审批。一旦公证完成,系统将自动生成公证证书,并可打印或邮寄给申请人。该系统还具备强大的文档管理功能,可以对所有公证函证进行综合管理和归档,方便用户随时查阅和检索。同时,系统内置了安全机制,保护个人信息和敏感数据的安全性。公证函证管理系统的推广和应用,将大大简化公证办理的流程和手续,提高效率和服务质量。逐步实现全面电子化管理,减少了大量纸质文件的占用和管理,对节约资源和保护环境也起到积极的作用。总之,公证函证管理系统的推广将为公证行业的现代化和信息化发展带来新的机遇和挑战。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、性别、生日、手机号码、邮箱、身份证号码等
2 公证申请 申请人姓名、申请人身份证号码、申请人联系方式、申请时间、申请事由、申请内容等
3 函证记录 函证编号、所属公证员、函证类型、受函单位、函证时间、函证内容等
4 公证记录 公证编号、公证员姓名、公证时间、公证事项、当事人姓名、当事人联系方式、公证费用等
5 业务统计 统计时间范围、统计维度、统计项目等
6 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容等
7 通知公告 公告标题、发布人、发布时间、公告内容等
8 证书管理 证书编号、证书类型、发证机关、发证时间、证书有效期、证书内容等
9 文档管理 文档编号、文档标题、文档类型、上传人、上传时间、文档内容等
10 系统设置 系统参数、系统权限、系统日志、系统备份、系统恢复等
11 权限管理 用户角色、权限设置、角色添加、权限分配等
12 备案管理 备案编号、备案单位、备案时间、备案事项、备案内容等
13 在线申请 申请类型、申请人姓名、申请人联系方式、申请时间、申请内容等
14 电子签名 签名人、签名时间、签名内容等
15 扫描件灰度转化 扫描件路径、转化时间、转化内容等
16 批量生成 生成数量、生成时间、生成内容等
17 证据管理 证据编号、证据名称、证据类型、存放位置、负责人、证据描述等
18 合同管理 合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订时间、合同内容等
19 收入管理 收入编号、收入类型、收入时间、收入金额、收入来源等
TAG标签:公证 / 函证  HOT热度:6
主页 QQ 微信 电话
展开