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公证文书整理管理系统

公证文书整理管理系统
公证文书整理管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,旨在帮助公证机构实现公证文书的整理与管理工作的高效化。该系统以数字化的方式记录、存储和管理公证文书,实现了公证行业信息化管理的目标。该系统具有以下功能:首先,可以对公证文书进行分类存储和整理,方便用户快速检索和查找相关文书。其次,系统可以自动生成公证文书的编号并进行电子签名,保证了文书的真实性和合法性。第三,系统可以根据需求自动进行文书的备份和归档,确保文书的安全性和可追溯性。此外,公证文书整理管理系统还实现了公证机构内部工作的协同与共享。不同的工作人员可以通过系统实时共享和传递信息,提高了办事效率和工作质量。同时,系统还具备权限管理功能,确保文书的安全性和机密性。总之,公证文书整理管理系统通过数字化的方式,提高了公证文书的整理和管理效率,减少了人工操作的繁琐性,为公证机构提供了更高效、更安全的信息管理平台。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、职务、所属部门等
2 权限管理 角色名称、权限级别、权限描述、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
3 文件管理 文件编号、文件类型、文件名称、文件大小、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
4 公证文书管理 文书编号、文书类型、文书名称、文书内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
5 打印管理 打印任务编号、打印机名称、打印纸张类型、打印份数、打印时间、打印人、打印状态等
6 签署管理 签署编号、签署类型、签署人姓名、签署时间、签署IP地址、签署MAC地址、签署状态等
7 归档管理 归档编号、归档名称、归档时间、归档人、归档文件编号、归档状态等
8 存储管理 存储编号、存储名称、存储容量、存储位置、使用情况、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
9 提醒管理 提醒编号、提醒内容、提醒时间、提醒状态、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
10 统计分析 统计编号、统计内容、统计时间、统计人、统计结果、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
11 日志管理 日志编号、日志类型、日志内容、操作时间、操作人姓名、操作IP地址、操作MAC地址等
TAG标签:公证 / 文书 / 整理  HOT热度:35
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