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公证案件调度管理系统

公证案件调度管理系统
公证案件调度管理系统是一种利用计算机技术和信息管理手段来管理公证案件调度的系统。该系统主要包括案件登记、调度分配、进展跟踪、统计分析等功能。首先,系统会对公证案件进行登记,包括案件基本信息、当事人信息、证据材料等内容。登记完成后,系统会自动为每个案件分配一个唯一的标识编码,以便于后续操作和查询。其次,系统会根据案件的紧急程度、负荷情况等因素进行调度分配。可以通过系统设置优先级规则和人员负责范围,自动将案件分配给适合的公证员执行。同时,系统也会提供案件调度的可视化界面,方便调度员查看和调整。随后,系统将对案件的进展进行跟踪和记录。公证员可以通过系统录入公证过程中的关键事件和操作,包括签约、查证、证明等环节。这样,可以实时了解案件的状态和进展,并及时跟进可能存在的问题。最后,系统还可以进行统计分析。通过对已处理案件的数据进行统计和分析,可以得出不同类型案件的处理时长、办理质量等指标,为公证机关管理和优化工作流程提供参考。总的来说,公证案件调度管理系统能够实现公证案件的规范化、高效化管理,提高工作效率和服务质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 案件登记 案件编号、案件名称、申请人姓名、申请人身份证号、申请人联系电话、申请日期、案件类型、案由、备注信息等
2 当事人管理 当事人姓名、当事人性别、当事人身份证号、当事人电话、当事人地址、代理人姓名、代理人联系电话、代理人证件类型、代理人证件号码、备注信息等
3 调度安排 案件编号、调度日期、调度时间、地点、调度人员、备注信息等
4 文书生成 案件编号、案件名称、申请人姓名、申请人身份证号、当事人姓名、当事人身份证号、文书类型、文书内容、生成日期、备注信息等
5 公证员管理 姓名、性别、公证员编号、身份证号、手机号码、邮箱、备注信息等
6 公证处管理 公证处名称、负责人姓名、联系电话、地址、备注信息等
7 日程管理 日程日期、备注信息等
8 通知提醒 提醒时间、提醒内容、提醒方式、备注信息等
9 工作排班 日期、班次、公证员姓名、备注信息等
10 数据统计 开始日期、结束日期、案件类型、统计项1、统计项2、统计项n、备注信息等
11 权限管理 用户姓名、用户名、密码、角色、权限设置、备注信息等
12 证书管理 证书编号、证书名称、证书类型、申请人姓名、申请人身份证号、审批人姓名、审批日期、备注信息等
13 档案管理 档案编号、档案名称、案件编号、责任公证员、存放位置、备注信息等
14 协作办公 协作任务名称、负责人、协作人员、协作内容、开始时间、结束时间、备注信息等
15 考勤管理 公证员姓名、日期、上班时间、下班时间、备注信息等
16 短信发送 接收人姓名、接收人手机号码、短信内容、发送时间、备注信息等
17 系统设置 系统参数设置1、系统参数设置2、系统参数设置n、备注信息等
18 数据备份 备份日期、备份文件名、备份路径、备注信息等
19 日志记录 操作日期、操作人员、操作内容、备注信息等
20 报表导出 开始日期、结束日期、报表类型、导出路径、备注信息等
TAG标签:公证 / 案件 / 调度  HOT热度:14
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