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公证业务流程监控管理系统

公证业务流程监控管理系统
公证业务流程监控管理系统是一种用于管理公证机构业务流程的软件系统。该系统主要包括三个模块:业务流程管理、监控中心和数据分析。首先,业务流程管理模块用于定义和管理公证机构的各项业务流程。系统管理员可以通过该模块创建不同的业务流程,并设置每个流程的具体步骤和所需材料。公证员可以根据实际情况选择适用的业务流程,同时系统会自动提醒公证员所需提交的材料和下一步操作。其次,监控中心模块用于实时监控公证机构的业务流程。系统会记录公证员的每个操作和提交的材料,并与预设的业务流程进行对比。如果发现操作错误或材料缺失,系统会自动发出警报,提醒公证员及时处理。同时,监控中心还能够生成各种统计报表,帮助公证机构了解业务流程的进度和效率。最后,数据分析模块用于分析和挖掘公证机构的业务数据。系统会自动将公证机构的业务数据整合起来,并提供各种分析工具和报表,帮助公证机构发现潜在问题和改进的空间。公证机构可以通过分析结果,优化业务流程,提升工作效率和服务质量。总之,公证业务流程监控管理系统能够帮助公证机构规范、监控和优化业务流程,提高工作效率和服务质量,从而更好地满足社会的公证需求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述等
3 流程管理 流程名称、发起人、审核人、审批人、任务状态、任务说明、任务结果等
4 监控管理 流程名称、任务状态、任务进度、任务说明、任务结果等
5 公证申请 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、公证数量、申请时间、申请状态等
6 公证查询 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、查询时间、公证状态等
7 公证审核 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、审核人、审核时间、审核状态等
8 公证审批 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、审批人、审批时间、审批状态等
9 公证结果录入 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、公证结果、公证时间、录入人等
10 公证记录查询 申请人姓名、申请人身份证号码、公证事项、录入时间、公证结果等
11 统计分析 统计时间范围、公证数量、公证成功数、公证失败数、通过率等
12 数据备份 备份时间、备份文件名、备份路径等
13 数据恢复 恢复时间、恢复文件名、恢复路径等
14 日志管理 操作人、操作时间、操作模块、操作描述等
15 消息通知 消息标题、消息内容、消息接收人、发送时间、消息状态等
16 数据字典 字典类型、字典编号、字典名称、字典值、字典描述等
17 系统设置 启用状态、系统名称、系统版本、系统Logo、系统底部版权信息等
18 短信设置 短信账号、短信密码、短信签名、短信模板等
19 邮件设置 SMTP服务器、SMTP端口、邮箱账号、邮箱密码、邮件模板等
20 审批流程设置 流程名称、发起人、审核人、审批人、任务角色、流程节点说明等
TAG标签:公证 / 业务流程 / 监控  HOT热度:31
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