全国用户服务热线

公证检索管理系统

公证检索管理系统
公证检索管理系统是一种基于信息技术的公证行业管理工具。该系统通过整合公证服务机构的各项业务数据和信息资源,实现对公证文书的存储、检索、管理和共享。系统包括前台接待和后台管理两部分。前台接待部分主要提供给公证服务机构、当事人和社会公众使用,实现公众查询公证文书的功能。用户可以通过系统输入相关信息来查询所需的公证文书,如公证书的编号、公证事项、公证当事人等。系统通过数据库和检索算法,快速准确地将查询结果呈现给用户,并提供下载、打印等功能,方便用户获取所需的公证文书。后台管理部分主要由公证服务机构的管理员使用,通过登录系统对公证文书进行管理。管理员具有权限控制,可以对文书进行分类、整理、归档等操作。同时,系统还提供了权限审批和日志监控功能,确保文书的安全性和可追溯性。公证检索管理系统的使用可以提高公证服务机构的工作效率和服务质量。它简化了公证文书的存储和检索过程,减少了工作人员的工作量和时间消耗。同时,它也提升了公众获取公证文书的便捷性和准确性,增强了公证服务的透明度和公信力。总之,公证检索管理系统在提高公证行业管理水平和服务质量方面具有重要的作用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、用户类型、手机号码、邮箱地址、用户状态、注册时间、最后登录时间、备注、所属机构等
2 公证申请 申请人姓名、证件类型、证件号码、联系电话、申请事项、申请时间、受理人员、受理时间、处理状态、备注等
3 公证查询 申请人姓名、申请时间范围、处理状态、受理人员、受理时间范围、备注、输出格式、查询结果等
4 证书管理 证书编号、申请人姓名、申请时间范围、状态、受理人员、受理时间范围、输出格式、查询结果、备注等
5 档案管理 文件编号、申请人姓名、申请时间范围、状态、受理人员、受理时间范围、输出格式、查询结果、备注等
6 统计分析 申请人姓名、申请时间范围、处理状态、受理人员、受理时间范围、输出格式、查询结果、统计图表、备注等
7 通知公告 发布人、发布时间、通知标题、通知内容、状态、备注等
8 系统日志 操作人员、操作时间范围、操作类型、操作内容、备注等
9 角色权限 角色名称、角色描述、权限列表、备注等
10 数据备份 备份文件名称、备份时间、备份路径、备份人员、文件大小、备注等
11 数据恢复 恢复文件名称、恢复时间、恢复路径、恢复人员、备注等
12 系统设置 系统名称、系统图标、默认语言、日期格式、时间格式、系统参数、版本号、系统状态、备注等
13 消息通知 接收人、发送人、发送时间、消息标题、消息内容、消息状态、备注等
14 打印管理 申请人姓名、申请时间范围、打印状态、打印人员、打印时间范围、输出格式、打印结果、备注等
15 公证费用 申请人姓名、申请时间范围、费用类型、费用金额、费用状态、备注等
16 信息反馈 反馈人姓名、反馈时间、反馈内容、处理人员、处理时间、处理状态、备注等
17 审核审批 申请人姓名、申请时间范围、审核人员、审核意见、审核时间、审核状态、备注等
18 文档上传下载 文件名称、上传人员、上传时间、下载人员、下载时间、文件类型、备注等
19 系统消息 接收人、发送时间、消息标题、消息内容、消息状态、备注等
20 模板管理 模板名称、创建人员、创建时间、模板文件路径、模板类型、备注等
TAG标签:公证 / 检索  HOT热度:8
主页 QQ 微信 电话
展开