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公证电子文档管理系统

公证电子文档管理系统
公证电子文档管理系统是一种基于电子技术的文件管理系统,旨在提供安全、高效、便捷的公证服务。该系统通过电子化的方式,实现了对各类电子文档的存储、管理、查询和交换。系统使用数字证书等技术手段,确保文档的真实性、完整性和保密性。用户可以通过系统进行文档的在线公证,免去了传统纸质公证的繁琐流程和时间成本。同时,系统支持多种文档格式的转换和阅读,方便用户进行文档的浏览和编辑。该系统还具有强大的查询功能,用户可以通过关键字搜索文档,快速定位所需信息。此外,系统还提供了文档共享和传输功能,便于用户之间的沟通和合作。总之,公证电子文档管理系统是一种现代化的文件管理平台,能够提升公证服务的效率和便捷性,满足用户对电子文档管理的需求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、创建时间、最后登录时间、状态、备注等
2 文档管理 文档名称、文档类型、上传用户、上传时间、文件大小、文档状态、文档所属机构、审核人员、审核时间、备注等
3 公证机构管理 机构名称、机构类型、机构地址、联系电话、营业执照号码、注册时间、负责人、联系人、备注等
4 审核流程管理 流程名称、流程步骤、负责人、审核时间、审核状态、流程备注、审核结果、审核意见、上一步骤、下一步骤等
5 统计分析 文档总数、待审核文档数、已审核文档数、审核通过文档数、审核未通过文档数、按机构统计、按类型统计、按时间统计、生成报表等
6 日志管理 操作用户、操作时间、操作内容、IP地址、操作结果、操作类型、备注等
7 机构权限管理 机构名称、权限设置、状态、备注等
8 文件下载 文件名称、下载用户、下载时间、文件大小、下载IP地址、下载结果、下载备注等
9 人员权限管理 用户账号、权限设置、状态、备注等
10 审核结果查询 文档名称、审核结果、审核时间、审核人员、审核备注、查询条件等
11 机构文档查询 机构名称、文档查询条件、查询结果显示字段、查询时间等
12 提醒通知 提醒内容、提醒方式、提醒时间、接收人、是否已读、备注等
13 审核流程配置 流程名称、流程步骤、审核人员、处理角色、审核条件、审核结果、备注等
14 文档类型管理 文档类型名称、文档分类、是否需要审核、是否需要公证、备注等
15 文档查询 查询条件、查询结果显示字段、查询时间、查询人员等
16 员工管理 员工姓名、员工性别、手机号码、邮箱地址、职位、入职时间、离职时间、状态、备注等
17 机构公证费用管理 机构名称、公证费用、创建时间、备注等
18 消息推送 消息内容、消息类型、接收人、发送时间、推送结果、备注等
19 数据备份 备份名称、备份时间、备份人员、备注等
20 数据恢复 备份文件、恢复时间、恢复人员、恢复结果、备注等
TAG标签:公证 / 电子 / 文档  HOT热度:19
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