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公证案卷整理管理系统

公证案卷整理管理系统
公证案卷整理管理系统是一种利用计算机技术来对公证案卷进行整理和管理的工具。该系统旨在提高公证机构的工作效率,优化案卷管理流程。公证案卷整理管理系统以数字化的方式存储公证案卷信息,并提供用户友好的界面进行查找、编辑和整理。其主要功能包括录入案卷信息、生成案卷编号、存储案卷文件、管理案卷调用和归还等。首先,该系统可以通过在线录入的方式快速为每个案卷生成唯一的编号,方便后续的管理和查找。其次,系统提供了丰富、灵活的查询功能,可以根据案件属性、案件号等条件进行快速定位和检索需要的案卷。此外,系统还提供案卷编辑和整理的功能,可以对案卷进行分类、归档和保管。公证案卷整理管理系统能够有效地提高公证机构内部的信息共享和协作效率。通过数字化管理,可以避免传统纸质档案容易遗失、混乱的问题。另外,公证案卷整理管理系统还可以实现备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。综上所述,公证案卷整理管理系统是一种现代化的工具,为公证机构提供了高效、便捷、可靠的案卷管理方式,有效提升了公证服务的质量和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、手机号码、邮箱地址等
2 档案管理 案卷编号、案件名称、起因、时间、地点、当事人姓名、身份证号码、公证员姓名、公证机构名称等
3 案件查询 案卷编号、案件名称、当事人姓名、公证员姓名、公证机构名称、时间范围等
4 案件统计 案件数量、公证员数量、公证机构数量等
5 案件分类管理 案件类型名称、案件类型描述等
6 关键词管理 关键词名称、关键词描述等
7 归档管理 案卷编号、案件名称、归档位置、归档时间等
8 借阅管理 案卷编号、案件名称、借阅人姓名、借阅时间、归还时间等
9 档案损毁管理 案卷编号、案件名称、损毁原因、损毁时间等
10 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间等
11 案卷打印 案卷编号、案件名称、公证机构名称、打印时间等
12 登录日志 用户名、登录时间、登录IP地址等
13 操作日志 用户名、操作时间、操作内容等
14 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表等
15 消息通知 接收人、发送人、消息内容、发送时间等
16 通讯录管理 联系人姓名、联系人手机号码、联系人邮箱地址等
17 设置 系统名称、系统logo、系统语言、数据加密方式、时间格式等
18 认证授权 认证方式、授权文件、授权时间等
TAG标签:公证 / 案卷 / 整理  HOT热度:34
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