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公证文件存档管理系统

公证文件存档管理系统
公证文件存档管理系统是一种用于管理和存储公证文件的专业软件系统。该系统主要包括了文件资料的录入、管理、查询和存档等功能。首先,该系统可以实现公证文件的信息录入和管理。公证员可以通过系统将公证文件的相关信息,如文件编号、申请人信息、公正日期等录入系统,并对文件进行分类和归档。其次,该系统提供了方便快捷的文件查询功能。用户可以通过文件编号、申请人姓名等关键词进行查询,也可以通过时间范围等条件进行高级查询,以便快速找到所需的文件。此外,公证文件存档管理系统还具备存档功能。系统会根据设定的规则和要求,将公证文件进行存档管理,确保文件的安全和完整性。用户可以通过系统进行存档操作,并对存档文件进行权限控制,保证文件的机密性和不可篡改性。总之,公证文件存档管理系统通过简化公证文件的录入、管理和查询过程,提高了工作效率和文件安全性。该系统在公证机关和相关部门中被广泛应用,帮助用户实现电子化、规范化的公证文件管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人姓名、上传人身份证号码、上传人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
2 文件下载 文件名称、文件类型、文件大小、下载时间、下载人姓名、下载人身份证号码、下载人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
3 文件查询 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人姓名、上传人身份证号码、上传人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
4 文件审核 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人姓名、上传人身份证号码、上传人联系方式、审核人姓名、审核人身份证号码、审核时间、文件路径、文件状态、审核结果、备注等
5 文件归档 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人姓名、上传人身份证号码、上传人联系方式、归档人姓名、归档人身份证号码、归档时间、文件路径、文件状态、备注等
6 文件提取 文件名称、文件类型、文件大小、提取时间、提取人姓名、提取人身份证号码、提取人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
7 文件修改 文件名称、文件类型、文件大小、修改时间、修改人姓名、修改人身份证号码、修改人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
8 文件打印 文件名称、文件类型、文件大小、打印时间、打印人姓名、打印人身份证号码、打印人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
9 文件删除 文件名称、文件类型、文件大小、删除时间、删除人姓名、删除人身份证号码、删除人联系方式、文件路径、文件状态、备注等
10 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、创建人姓名、创建人身份证号码、创建人联系方式、修改时间、修改人姓名、修改人身份证号码、修改人联系方式、备注等
11 用户管理 用户名、密码、姓名、身份证号码、联系方式、创建时间、创建人姓名、创建人身份证号码、创建人联系方式、修改时间、修改人姓名、修改人身份证号码、修改人联系方式、备注等
12 日志管理 操作类型、操作时间、操作人姓名、操作人身份证号码、操作人联系方式、操作内容、备注等
13 统计分析 文件数量、归档数量、审核通过数量、审核不通过数量、下载数量、提取数量、文件总大小、备注等
14 通知提醒 通知类型、通知时间、通知内容、通知人姓名、通知人身份证号码、通知人联系方式、备注等
15 数据备份 备份时间、备份人姓名、备份人身份证号码、备份人联系方式、备份路径、备注等
16 数据恢复 恢复时间、恢复人姓名、恢复人身份证号码、恢复人联系方式、恢复路径、备注等
17 数据分析 分析时间、分析人姓名、分析人身份证号码、分析人联系方式、分析结果、备注等
18 系统设置 系统名称、系统版本、系统描述、创建时间、创建人姓名、创建人身份证号码、创建人联系方式、修改时间、修改人姓名、修改人身份证号码、修改人联系方式、备注等
19 客户管理 客户姓名、身份证号码、联系方式、地址、创建时间、创建人姓名、创建人身份证号码、创建人联系方式、修改时间、修改人姓名、修改人身份证号码、修改人联系方式、备注等
20 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒内容、设置人姓名、设置人身份证号码、设置人联系方式、备注等
TAG标签:公证 / 文件 / 存档  HOT热度:23
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