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公证材料接收管理系统

公证材料接收管理系统
公证材料接收管理系统是一种应用于公证机构的信息管理系统。该系统旨在提高公证材料的接收、管理和处理效率,确保公证过程的合规性和可靠性。系统提供了一个在线平台,公证机构可以通过该平台接收申请人提交的公证材料,包括身份证明、合同文件、证据材料等。公证材料接收管理系统具备以下功能:首先,系统支持申请人在线提交材料,减少了面对面交流的时间和成本。其次,系统可以实现材料的快速数字化和归档,确保材料的安全和可追溯性。接着,系统可以自动对材料进行初步筛选和审核,提高了处理的效率和准确性。同时,系统还可以与其他相关机构的数据库进行数据交互,加强信息共享和比对的能力。公证材料接收管理系统的使用带来了许多好处。首先,系统提高了公证机构的工作效率,减少了纸质材料的处理和储存成本。其次,系统的数字化和归档功能大大提高了材料的安全性和可访问性。此外,系统的自动筛选和审核功能减少了人工操作的错误和漏洞,增强了公证过程的可靠性和准确性。总之,公证材料接收管理系统对提升公证机构的服务质量和工作效率起到了积极的作用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 材料录入 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
2 材料查询 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
3 材料审核 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
4 材料处理 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、处理结果、备注等
5 材料归档 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
6 材料打印 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
7 材料传阅 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
8 材料借阅 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
9 材料归还 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
10 材料借阅统计 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
11 材料归还统计 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
12 材料统计报表 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
13 材料分发 材料编号、来源单位、来源人、来源人联系方式、来源时间、来源途径、来源方式、来访事项、相关文件、备注等
14 公证员信息管理 公证员编号、公证员姓名、公证员性别、公证员年龄、身份证号码、所属机构、备注等
15 材料鉴定 材料编号、鉴定时间、鉴定人员、鉴定结果、备注等
16 材料存档 材料编号、入档时间、入档人员、存档位置、备注等
17 材料解封 材料编号、解封时间、解封人员、解封原因、备注等
18 材料销毁 材料编号、销毁时间、销毁人员、销毁原因、备注等
19 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、备份与恢复、参数配置、数据字典、系统版本、操作记录、数据统计等
TAG标签:公证 / 材料 / 接收  HOT热度:24
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