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公证电子合同签署管理系统

公证电子合同签署管理系统
公证电子合同签署管理系统是一种用于简化和加强电子合同签署流程的软件系统。该系统通过将电子合同签署过程纳入公证机构的监督和管理范围,为双方签署合同提供信任和保障。公证电子合同签署管理系统具有以下特点和优势:1.提高合同签署效率:系统可以实现在线签署合同,并自动保存签署记录和时间戳,减少了人工处理的时间和成本。2.提供证据保全:系统能够生成合同签署的电子证据,包括签名、时间戳和公证机构的证明,确保合同的真实性和合法性。3.强化合同可靠性:公证机构对合同签署过程进行监督和验证,提供了更高的安全性和信任度,有效防止合同篡改和纠纷。4.便捷的合同管理:系统集成了合同管理功能,可以对已签署的合同进行分类、归档和查询,方便用户随时查看和管理。5.跨平台支持:公证电子合同签署管理系统可以在不同设备和平台上使用,包括电脑、手机和平板电脑,为用户提供了更加灵活和便捷的使用体验。总之,公证电子合同签署管理系统通过引入公证机构的监督和管理,提高了电子合同签署的效率和可靠性,为商务合作提供了信任和保障。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色权限、用户状态等
2 合同模板管理 模板名称、合同类型、模板内容、创建时间、修改时间等
3 合同签署流程管理 合同编号、合同标题、合同状态、创建时间、甲方姓名、甲方身份证号码、乙方姓名、乙方身份证号码、审批状态等
4 合同签署审批 审批人员姓名、审批时间、审批意见等
5 合同签署记录管理 合同编号、合同标题、合同状态、创建时间、甲方姓名、甲方身份证号码、乙方姓名、乙方身份证号码等
6 合同签署提醒 提醒时间、合同编号、合同标题、甲方姓名、乙方姓名等
7 合同归档 合同编号、合同标题、合同状态、归档时间等
8 签章管理 印章名称、印章类型、印章图片、创建时间、修改时间等
9 合同模板编辑 模板名称、合同类型、模板内容等
10 合同下载 合同编号、合同标题、下载时间等
11 合同作废 合同编号、合同标题、作废人员姓名、作废时间、作废原因等
12 电子合同阅读 合同编号、合同标题、阅读时间、阅读状态等
13 合同申诉 合同编号、合同标题、申诉人员姓名、申诉时间、申诉原因等
14 合同归档管理 合同编号、合同标题、归档时间、归档状态、归档人员姓名等
15 合同审核 合同编号、合同标题、审核人员姓名、审核时间、审核意见等
16 数据统计 合同数量统计、合同金额统计、合同类型统计等
17 模板导入导出 导入模板文件、导出模板文件等
18 合同签署日志 合同编号、合同标题、签署时间、签署状态等
19 合同权限管理 合同权限设置、用户权限设置等
20 合同异常处理 合同编号、合同标题、异常处理时间、异常处理人员姓名、异常描述等
TAG标签:公证 / 电子 / 合同 / 签署  HOT热度:31
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