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归档管理系统

归档管理系统
归档管理系统是一种用于管理和组织大量文件和数据的软件系统。它通过存档、分类和索引文件,提供了一个方便的方式来查找和访问存档的内容。归档管理系统的主要功能包括:文件存档、文件检索、文件分享和文件备份。用户可以将文件按照特定的标准进行分类,例如根据文件类型、日期或者关键词进行归档。系统会对归档的文件进行索引,以便用户能够快速找到所需的文件。归档管理系统还提供了高效的文件检索功能,用户可以通过输入关键词或者指定特定的检索条件来查找文件。此外,系统还支持文件分享,用户可以方便地共享归档文件给其他用户,提高协作效率。另外,归档管理系统还具备数据备份的功能。它可以定期备份归档的文件,以防止数据丢失或损坏。总之,归档管理系统可以帮助组织或个人高效地管理和组织大量文件和数据,提高工作效率和数据安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、部门、角色、创建时间、更新时间、状态等
2 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传人员、上传时间、文件路径、文件状态、备注等
3 文件下载 文件名、文件大小、文件类型、上传人员、上传时间、文件路径、文件状态、备注等
4 文件搜索 关键词、搜索结果、搜索时间、搜索人员、搜索条件、搜索范围等
5 文件分类 文件类型、分类名称、分类编码、创建时间、更新时间、创建人员、更新人员、状态等
6 文件标签 标签名称、标签描述、创建时间、更新时间、创建人员、更新人员、状态等
7 文件审批 文件名称、审批人员、审批时间、审批结果、审批意见、审批状态、审批流程等
8 文件权限 用户名称、角色名称、文件名称、权限类型、创建时间、更新时间、创建人员、更新人员、状态等
9 文件回收站 文件名称、删除人员、删除时间、删除原因、恢复时间、恢复人员、恢复原因、删除状态等
10 文件备份 文件名称、备份路径、备份时间、备份人员、备份方式、备份状态、备份备注等
11 文件归档 文件名称、归档人员、归档时间、归档路径、归档状态、归档备注等
12 文件分享 文件名称、分享人员、接收人员、分享时间、分享状态、分享链接、分享密码、分享权限等
13 文件打印 文件名称、打印人员、打印时间、打印状态、打印机名称、打印份数、打印设置、打印记录等
14 文件日志 文件名称、操作人员、操作时间、操作类型、操作详情、操作结果等
15 文件订阅 文件名称、订阅人员、订阅时间、订阅方式、订阅状态、订阅内容、订阅频率等
16 文件编辑 文件名称、编辑人员、编辑时间、编辑状态、编辑内容、编辑历史等
17 文件共享 文件名称、共享人员、共享时间、共享对象、共享方式、共享状态、共享链接、共享密码、共享权限等
18 文件监控 文件名称、监控人员、监控时间、监控方式、监控内容、监控结果等
19 文件驳回 文件名称、驳回人员、驳回时间、驳回原因、驳回状态、驳回意见等
20 文档预览 文件名称、预览人员、预览时间、预览状态、预览记录、预览设置等
TAG标签:归档  HOT热度:24
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