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公证书归档管理系统

公证书归档管理系统
公证书归档管理系统是一种用于管理和存档公证书的工具。公证书是公证机关依法出具的证明某种事实或行为的文件,具有法律效力。该系统具有以下功能:首先,通过电子化方式将纸质公证书进行数字化,以避免文件的损坏和遗失,并且方便进行管理和检索。其次,系统可以对公证书进行分类归档,如按照公证类型、时间、当事人等进行分类,便于用户更快地找到所需要的公证证据。另外,系统还支持对公证书进行加密和权限管理,确保公证书的安全性和机密性。此外,公证书归档管理系统还包括公证机关和相关人员的管理模块。公证机关可以使用该系统进行公证书的录入、审核和管理工作,实现公证业务的便捷和高效。公证员可以使用系统进行公证书的查询、打印和复核等操作,提高工作效率。总的来说,公证书归档管理系统帮助公证机关实现公证证据的电子化、存档和管理,提高了工作效率,减少了纸质文件的使用和管理成本,同时保证了公证书的安全性和可靠性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 公证申请 申请人姓名、申请人身份证号、公证类型、申请人联系方式、申请材料等
2 公证办理 公证员姓名、公证时间、公证地点、证明对象、公证事项、公证费用等
3 公证查询 申请人姓名、申请人身份证号、公证编号、查询时间、查询方式等
4 公证归档 公证编号、公证文件、归档人姓名、归档时间、归档位置等
5 公证作废 公证编号、作废原因、作废时间、作废人姓名、作废方式等
6 公证打印 公证编号、打印份数、打印时间、打印人姓名、打印方式等
7 公证编辑 公证编号、公证内容、编辑人姓名、编辑时间、编辑方式等
8 身份验证 申请人姓名、申请人身份证号、验证方式、验证结果等
9 公证费用管理 公证编号、费用类型、费用金额、费用时间、费用操作人等
10 公证统计 申请人姓名、申请人身份证号、统计时间、统计方式、统计结果等
11 公证备案 备案人姓名、备案时间、备案文件、备案方式、备案结果等
12 公证审核 审核人姓名、审核时间、审核意见、审核方式、审核结果等
13 公证提醒 提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒人姓名、提醒结果等
14 公证审批 审批人姓名、审批时间、审批意见、审批方式、审批结果等
15 公证签署 签署人姓名、签署时间、签署文件、签署方式、签署结果等
16 公证撤销 公证编号、撤销原因、撤销时间、撤销人姓名、撤销方式等
17 公证保全 公证编号、保全时间、保全文件、保全方式、保全结果等
18 公证归还 公证编号、归还时间、归还人姓名、归还方式、归还结果等
19 公证下载 公证编号、下载时间、下载人姓名、下载文件、下载方式等
20 公证历史 申请人姓名、申请人身份证号、历史时间、历史操作、历史结果等
TAG标签:公证书 / 归档  HOT热度:30
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