全国用户服务热线

公证案卷归档管理系统

公证案卷归档管理系统
公证案卷归档管理系统是一种专门用于管理公证案卷的计算机系统,主要用于公证机构对案卷进行分类、整理和归档,以便于案卷的检索和查找。该系统通过建立电子档案库,将各类案卷按照相应的分类规则进行整理,同时可以为每个案卷建立详细的信息记录,包括案卷编号、登记日期、当事人信息等。系统功能包括案卷的录入、修改、查找等,并且可以通过关键词、案卷编号等方式快速查询所需案卷,提高了工作效率。公证案卷归档管理系统的优点是提高了案卷管理的精确性和准确性,避免了人为错误和丢失案卷的风险。同时,该系统还具备安全性,只有经过授权的人员才能访问和修改案卷信息,确保了案卷的保密性和完整性。通过使用公证案卷归档管理系统,公证机构可以更好地管理和保护案卷,提高了工作效率和效益,为公证工作的顺利进行提供了有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 案卷登记 案卷编号、案卷名称、案卷类型、创建日期、创建人员、所属部门、相关当事人、承办人员、案卷状态、备注等
2 案卷查询 案卷编号、案卷名称、案卷类型、创建日期、创建人员、所属部门、相关当事人、承办人员、案卷状态等
3 案卷修改 案卷编号、案卷名称、案卷类型、创建日期、创建人员、所属部门、相关当事人、承办人员、案卷状态、备注等
4 案卷归档 案卷编号、归档日期、归档人员、备注等
5 案卷归还 案卷编号、归还日期、归还人员、备注等
6 案卷借阅 案卷编号、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅目的、备注等
7 案卷复印 案卷编号、复印日期、复印人员、复印份数、备注等
8 案卷移交 案卷编号、移交日期、移交人员、接收人员、备注等
9 案卷销毁 案卷编号、销毁日期、销毁人员、销毁原因、备注等
10 人员管理 姓名、性别、年龄、联系方式、所属部门、职位、备注等
11 部门管理 部门名称、部门编号、上级部门、主管人员、备注等
12 权限管理 用户角色、权限设置等
13 权限分配 用户角色、分配功能权限等
14 数据备份 备份日期、备份文件路径等
15 数据恢复 恢复日期、恢复文件路径等
16 系统日志 用户名、操作时间、操作内容等
17 系统配置 系统Logo、系统名称、公司名称、版权信息、邮件服务器设置、短信服务器设置等
TAG标签:公证 / 案卷 / 归档  HOT热度:20
主页 QQ 微信 电话
展开