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公证档案电子化管理系统

公证档案电子化管理系统
公证档案电子化管理系统是一种基于电子技术的公证档案管理系统。该系统将传统的手写或纸质档案转化为电子文件,实现了档案的数字化和网络化管理。公证档案电子化管理系统包括多个功能模块,可实现自动化的档案录入、存储、检索和管理。用户可以通过该系统实现电子档案的扫描、索引、分类和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,系统还具备权限管理、备份和恢复、数据安全等功能,保证档案的机密性和完整性。公证档案电子化管理系统的应用带来了诸多优势。首先,它降低了档案管理的成本和工作量,节省了纸张和存储空间。其次,通过网络化管理,不同地点的用户可以共享档案,提高了协作效率。另外,系统自带的检索功能能够快速定位目标档案,提高了查询效率和准确性。总之,公证档案电子化管理系统是现代化档案管理的重要工具,它充分利用了电子技术和网络技术,实现了档案的数字化、网络化和信息化管理,提高了档案管理的效率和质量,为公证机构带来了实实在在的好处。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户姓名、用户账号、用户密码、用户角色、用户权限、手机号码、邮箱地址、创建时间、修改时间等
2 档案管理 档案ID、档案编号、档案名称、档案类型、档案存储位置、档案责任人、档案创建时间、档案修改时间、档案状态、档案备注等
3 档案借阅 借阅记录ID、借阅用户ID、借阅档案ID、借阅时间、归还时间、借阅状态、借阅备注等
4 档案归还 归还记录ID、归还用户ID、归还档案ID、归还时间、归还状态、归还备注等
5 档案检索 检索关键字、检索结果、检索时间等
6 档案浏览 档案ID、档案名称、档案类型、档案责任人、档案创建时间、档案状态、档案备注等
7 档案修改 档案ID、档案编号、档案名称、档案类型、档案存储位置、档案责任人、档案修改时间、档案状态、档案备注等
8 档案删除 档案ID、档案状态等
9 档案备份 档案ID、备份文件名、备份时间等
10 日志管理 日志ID、操作用户ID、操作时间、操作内容等
11 权限管理 用户角色ID、用户角色名称、用户权限等
12 角色管理 用户角色ID、用户角色名称、用户ID、用户姓名等
13 密码修改 用户ID、用户账号、旧密码、新密码等
14 用户权限 用户权限ID、用户权限名称、用户权限代码等
15 档案类型管理 档案类型ID、档案类型名称、档案类型代码等
16 档案存储位置管理 存储位置ID、存储位置名称、存储位置代码等
17 档案责任人管理 责任人ID、责任人姓名、责任人部门、责任人电话等
18 手机号码变更 用户ID、手机号码等
19 邮箱地址变更 用户ID、邮箱地址等
TAG标签:公证 / 档案 / 电子化  HOT热度:23
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