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公设档案管理系统

公设档案管理系统
公设档案管理系统是一种针对公共设施档案管理而设计的软件系统。该系统主要用于管理、维护和查询公共设施的相关档案信息,例如道路、桥梁、水电站、公园等。该系统具有以下特点和功能:首先,公设档案管理系统可以将公共设施的档案信息进行统一存储和管理。用户可以通过系统录入各类设施的基本信息、位置、建设和维护情况等数据,并对数据进行分类、整理和存储。其次,该系统支持档案信息的查询和分析。用户可以通过关键字、分类、地理位置等方式对设施进行查询,快速获取相关档案信息。同时,系统还提供统计和报表功能,用户可以基于档案数据生成各类报表和图表,以便进行决策和分析。此外,公设档案管理系统还具有权限管理和协作功能。系统管理员可以根据用户的权限设置,对不同用户进行数据访问控制。同时,多用户可以同时协作使用系统,实现信息共享和协同工作。总之,公设档案管理系统通过更加高效、准确、便捷的方式管理公共设施的相关档案信息,提高了管理效率和工作质量。同时,系统还为相关部门提供了数据分析、决策支持的工具,帮助他们更好地规划和管理公共设施。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 设备信息管理 设备编号、设备名称、设备型号、所属部门、使用状态、购置日期、报废日期、维修记录、技术参数、使用人员等
2 维修管理 维修单号、设备编号、维修人员、维修日期、维修费用、故障描述、维修结果、维修说明、维修耗时、备件更换记录等
3 采购管理 采购单号、设备编号、采购日期、供应商、联系人、联系方式、采购数量、采购价格、采购总金额、交付日期等
4 报废管理 报废单号、设备编号、报废日期、报废原因、报废说明、报废人员、处理方式、处理结果、处理日期、处理费用等
5 移交管理 移交单号、移交日期、移交人员、接收人员、移交原因、移交内容、移交结果、移交备注、移交状态、移交文件等
6 计量管理 计量单号、设备编号、计量日期、计量人员、计量结果、计量方式、计量标准、计量单位、计量证书、计量费用等
7 借用管理 借用单号、设备编号、借用人员、借用日期、归还日期、借用目的、借用数量、借用状态、备注、借用文件等
8 质量管理 质量问题编号、设备编号、提出日期、提出人员、质量问题描述、质量问题严重程度、处理状态、处理人员、处理结果、处理日期等
9 保养管理 保养单号、设备编号、保养周期、保养人员、保养日期、保养内容、保养结果、保养费用、保养评价、保养备注等
10 调拨管理 调拨单号、设备编号、调拨日期、调拨人员、调拨原因、调拨接收人员、调拨状态、调拨数量、备注、调拨文件等
11 标签管理 标签编号、设备编号、打印日期、打印人员、RFID、标签状态、使用位置、标签类型、标签用途、备注等
12 使用记录管理 记录编号、设备编号、使用日期、使用人员、使用时长、使用情况、使用位置、使用结果、备注、记录文件等
13 售后服务管理 服务单号、设备编号、申请日期、申请人员、服务类型、服务内容、服务人员、服务日期、服务结果、服务费用等
14 部门管理 部门编号、部门名称、部门主管、成立日期、部门职责、部门人员、部门联系方式、上级部门、部门位置、备注等
15 人员管理 人员姓名、人员编号、所属部门、职务、联系方式、入职日期、离职日期、基本工资、薪资等级、备注等
16 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系方式、供应商地址、合作开始日期、合作结束日期、合作状态、供应商评级、备注等
17 仓库管理 仓库编号、仓库名称、仓库管理员、仓库位置、仓库面积、仓库容量、仓库类型、仓库状态、仓库设备、备注等
18 收货管理 收货单号、采购单号、收货日期、供应商、收货人员、收货数量、收货情况、收货仓库、备注、收货文件等
19 委外管理 委外单号、设备编号、委外开始日期、委外结束日期、委外供应商、委外费用、委外人员、委外过程、委外结果、委外备注等
20 报表统计分析 统计日期、设备数量、采购总金额、维修费用、报废数量、移交数量、借用数量、保养费用、计量数量、质量问题数量等
TAG标签:公设 / 档案  HOT热度:22
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