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公证档案保密管理系统

公证档案保密管理系统
公证档案保密管理系统是一种针对公证机构和公证档案的保密管理需求开发的软件系统。该系统旨在确保公证档案的安全性和保密性,并提供便捷的管理和维护功能。该系统采用了多层级的保密措施,包括权限管理、数据加密和访问控制等。只有经过授权的用户才能访问公证档案,同时可以设定用户的操作权限,以保证档案的机密性。该系统提供了全面的档案管理功能,包括档案的录入、查询、修改和删除等。用户可以通过简单的操作完成对档案的管理,以提高工作效率。为了增强档案的安全性,该系统还提供了备份和恢复功能。用户可以定期备份档案数据,以应对意外数据丢失或系统故障等情况,同时可以通过恢复功能将数据快速恢复。公证档案保密管理系统还支持多用户同时操作,可以在不同的终端上同时登录并实时更新档案信息。综上所述,公证档案保密管理系统通过强大的保密措施和全面的管理功能,为公证机构提供了一种安全可靠的档案管理解决方案,帮助机构提高工作效率并确保档案的安全性和机密性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、身份证号、手机号、邮箱地址、角色、创建时间、最后登录时间、状态等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、档案等级、档案状态、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人、备注等
3 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件状态、所属档案、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人、备注等
4 公证机构管理 机构编号、机构名称、机构类型、机构地址、联系人、联系电话、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人等
5 公证员管理 公证员编号、公证员姓名、所属机构、性别、身份证号、手机号、邮箱地址、职务、创建时间、最后修改时间等
6 客户管理 客户编号、客户姓名、客户类型、联系电话、联系地址、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人、备注等
7 公证申请 申请编号、申请人姓名、申请日期、公证类型、所属档案、文件编号、状态、入库时间、办理人、备注等
8 公证记录管理 记录编号、公证员姓名、公证日期、公证类型、所属档案、文件编号、状态、入库时间、办理人、备注等
9 入库管理 入库编号、入库日期、入库类型、所属档案、文件编号、状态、入库人、备注等
10 出库管理 出库编号、出库日期、出库类型、所属档案、文件编号、状态、出库人、备注等
11 借阅管理 借阅编号、借阅日期、归还日期、借阅人、档案名称、文件编号、状态、操作人、备注等
12 统计报表 档案数量统计、文件数量统计、公证机构数量统计、公证员数量统计、客户数量统计、借阅数量统计、入库数量统计、出库数量统计、公证申请数量统计、公证记录数量统计等
13 日志管理 日志编号、操作人、操作时间、操作模块、操作内容、操作结果、IP地址等
14 权限管理 角色名称、权限编号、权限名称、权限描述、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人等
15 操作日志 日志编号、用户名、操作时间、操作模块、操作内容、操作结果、IP地址等
16 系统设置 配置项名称、配置项值、创建时间、最后修改时间、创建人、修改人、备注等
17 消息通知 消息编号、消息标题、消息内容、接收人、发送人、发送时间、消息状态、备注等
18 数据备份 备份名称、备份路径、备份时间、备份大小、备份人、备注等
19 数据恢复 恢复名称、恢复路径、恢复时间、恢复大小、恢复人、备注等
20 系统监控 服务器状态、数据库状态、内存使用情况、CPU使用情况、硬盘使用情况、网络带宽、系统日志、异常日志、监控时间、监控人、备注等
TAG标签:公证 / 档案 / 保密  HOT热度:34
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