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公证档案扫描管理系统

公证档案扫描管理系统
公证档案扫描管理系统是一种利用扫描技术对公证档案进行数字化处理和管理的系统。该系统通过使用专业扫描设备将纸质档案转换为电子文件,以便于存储、检索和共享。系统的主要功能包括扫描、图像处理、文本识别、索引和存储等。扫描功能可以高效地将纸质文件转换为数字图像,保留了档案的原貌。图像处理功能可以对扫描的图像进行修复和增强,提高图像的清晰度和可读性。文本识别功能可以将图像中的文字提取出来,转换为可编辑的文本格式,方便检索和复制。索引功能可以对扫描的文件进行分类和标注,以便于后续的检索和管理。存储功能将扫描的文件保存在电子数据库中,确保文件的安全性和可靠性。公证档案扫描管理系统的优点在于节省空间和提高效率。通过数字化处理,可以减少纸质文件的存储空间,同时实现档案的快速检索和共享。系统也提供了多种导出和打印选项,方便用户灵活使用档案信息。另外,系统还具备安全控制和权限管理功能,保护档案的安全性和隐私。总之,公证档案扫描管理系统是一种高效、安全和可靠的数字化档案管理工具,为公证事务提供了便利和高效的解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名称、用户账号、用户密码、用户角色、用户权限等
2 公证档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、创建日期、创建人、档案状态、档案内容、关联人员等
3 公证案件管理 案件编号、案件名称、案件类型、案件日期、案件状态、案件内容、关联人员等
4 档案查阅管理 查阅人员、查阅日期、档案编号、档案名称、档案内容等
5 档案借阅管理 借阅人员、借阅日期、归还日期、档案编号、档案名称、档案内容等
6 档案归还管理 归还人员、归还日期、档案编号、档案名称、档案内容等
7 档案销毁管理 销毁人员、销毁日期、档案编号、档案名称、档案内容等
8 档案梳理管理 梳理人员、梳理日期、档案编号、档案名称、档案内容等
9 档案整理管理 整理人员、整理日期、档案编号、档案名称、档案内容等
10 档案导入管理 导入人员、导入日期、导入文件、档案编号、档案名称、档案内容等
11 档案导出管理 导出人员、导出日期、导出文件、档案编号、档案名称、档案内容等
12 档案备份管理 备份人员、备份日期、备份文件、档案编号、档案名称、档案内容等
13 档案恢复管理 恢复人员、恢复日期、恢复文件、档案编号、档案名称、档案内容等
14 档案删除管理 删除人员、删除日期、档案编号、档案名称、档案内容等
15 公证机构管理 机构编号、机构名称、机构类型、机构地址、联系人、联系电话、机构状态等
16 全文检索管理 关键词、档案编号、档案名称、档案类型等
17 审核管理 审核人员、审核日期、审核内容、档案编号、档案名称等
18 统计分析管理 统计人员、统计日期、统计指标、统计结果、档案编号、档案名称等
19 日志管理 操作人员、操作日期、操作内容、档案编号、档案名称等
TAG标签:公证 / 档案 / 扫描  HOT热度:30
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