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公证档案借阅管理系统

公证档案借阅管理系统
公证档案借阅管理系统是一种通过计算机和网络技术,对公证机构的档案进行管理和借阅的系统。该系统具有以下特点:首先,该系统可以对公证档案进行分类、整理和归档,实现档案资料的数字化和电子化管理,提高档案管理的效率和准确性。其次,该系统可以实现对档案借阅的管理,包括借阅登记、申请审核、档案借出、归还等流程的自动化,减少了人工操作的工作量,提高了借阅效率和档案的安全性。此外,该系统还具有权限管理的功能,可以根据用户的角色和权限设置,对档案的借阅和查阅进行控制,确保档案信息的安全和保密。最后,该系统还具备数据统计和分析的功能,可以对档案借阅情况进行统计和分析,提供数据支持和参考,为公证机构的决策提供科学依据。综上所述,公证档案借阅管理系统通过数字化、自动化和网络化的手段,提高了档案管理的效率和质量,为公证机构提供了快捷、安全和可靠的档案借阅服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、身份证号码、手机号码、邮箱等
2 档案借阅管理 借阅编号、借阅人姓名、借阅日期、归还日期、借阅状态、备注等
3 档案归还管理 归还编号、归还人姓名、归还日期、归还状态、备注等
4 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、归属部门、归档日期、是否借出、借出人姓名等
5 档案浏览 档案编号、档案名称、档案类型、归属部门、归档日期、是否借出、借出人姓名等
6 档案借阅记录 借阅编号、借阅人姓名、借阅日期、归还日期、归还状态、备注等
7 档案归还记录 归还编号、归还人姓名、归还日期、归还状态、备注等
8 档案借阅审批 审批编号、借阅人姓名、借阅日期、审批状态、备注等
9 档案归还审批 审批编号、归还人姓名、归还日期、审批状态、备注等
10 档案申请 申请编号、申请人姓名、申请日期、档案类型、备注等
11 档案申请审批 审批编号、申请人姓名、申请日期、审批状态、备注等
12 档案编目管理 编目编号、编目名称、编目类型、编目日期、编目人姓名、备注等
13 部门管理 部门编号、部门名称、上级部门、部门主管姓名、联系电话、备注等
14 档案分类管理 分类编号、分类名称、上级分类、备注等
15 归档管理 档案编号、档案名称、档案分类、归档日期、归档人姓名、备注等
16 档案借阅统计 借阅总数、归还总数、逾期总数、未归还总数、借阅率、备注等
17 档案归还统计 归还总数、借出总数、逾期总数、未归还总数、归还率、备注等
18 档案申请统计 申请总数、审批通过总数、审批驳回总数、未审批总数、审批通过率、备注等
19 档案审批统计 借阅审批通过总数、归还审批通过总数、借阅审批驳回总数、归还审批驳回总数、档案申请通过总数、档案申请驳回总数、备注等
20 日志管理 日志编号、操作人姓名、操作类型、操作日期、备注等
TAG标签:公证 / 档案 / 借阅  HOT热度:15
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