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公证档案转递管理系统

公证档案转递管理系统
公证档案转递管理系统是一种可以合法、安全、高效地管理和交换公证档案的系统。该系统利用现代化的信息技术手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理。首先,该系统可以对公证档案进行数字化处理,将纸质档案通过扫描等技术转化为电子文件,提高档案信息的传输和保存效率。同时,电子档案可以进行加密和备份,保证档案的安全性和完整性。其次,公证档案转递管理系统采用网络化管理方式,实现了各地公证机构之间的档案信息共享与交换。公证机构可以通过系统进行档案查询、借阅和转递等操作,大大提高了档案的查阅和调取效率,减少了传统纸质档案转递的时间和成本。最后,该系统还具备智能化管理功能,通过建立档案管理的规范和流程,实现了档案的分类、整理和归档等操作。系统还可以进行档案的查询统计和报表生成,帮助公证机构进行档案管理与监控。总之,公证档案转递管理系统是一种现代化的档案管理工具,通过数字化、网络化和智能化的手段,提高了公证档案的管理效率和安全性,促进了公证事业的发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 注册 姓名、身份证号、手机号、邮箱等
2 用户管理 用户ID、姓名、身份证号、手机号、邮箱、角色等
3 公证档案管理 档案ID、档案类型、档案名称、档案编号、保存位置、创建时间、最后修改时间、创建人、最后修改人等
4 档案查询 档案ID、档案类型、档案名称、档案编号、创建时间等
5 档案修改 档案ID、档案类型、档案名称、档案编号、保存位置、最后修改时间、最后修改人等
6 档案归档 档案ID、归档日期、归档人等
7 档案解档 档案ID、解档日期、解档人等
8 档案打印 档案ID、打印日期、打印人等
9 档案导出 档案ID、导出日期、导出人等
10 档案备份 档案ID、备份日期、备份人、备份文件名等
11 档案恢复 备份文件名、恢复日期、恢复人等
12 档案审批 档案ID、审批结果、审批时间、审批人等
13 档案提醒 档案ID、提醒时间、提醒内容、创建人等
14 档案关联 档案ID、关联档案ID等
15 通知公告 公告ID、公告标题、公告内容、发布时间、发布人等
16 系统设置 文件保存路径、最大上传文件大小、档案类型配置、角色配置、权限配置等
17 数据统计 档案数量统计、档案类型统计、创建人统计、最后修改人统计等
18 日志管理 操作时间、操作人、操作内容、操作结果等
TAG标签:公证 / 档案 / 转递  HOT热度:18
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