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公证窗口业务管理系统

公证窗口业务管理系统
公证窗口业务管理系统是一种通过计算机技术实现的公证行业专用软件系统。该系统主要包括前台窗口业务管理和后台数据管理两个模块。前台窗口业务管理模块是公证窗口工作人员进行日常业务办理的主要界面。通过这个模块,工作人员可以查询申请人的个人信息、证件信息,填写公证申请表,并能够实时查看公证办理的进度。同时,该模块还提供了证明材料的扫描和上传功能,方便工作人员将相关材料与申请表进行关联。后台数据管理模块是公证机构管理人员进行数据监管和统计分析的重要工具。该模块能够对公证窗口业务办理的数据进行统一管理和查询,包括申请人信息、申请表信息、证明材料信息等。同时,该模块还能够生成各类业务报表和统计报表,为管理人员提供科学决策依据。通过公证窗口业务管理系统,能够提高公证机构工作效率,优化业务流程,减少人工操作错误。同时,它还能够保证数据的安全性和完整性,提供了便捷的数据查询和统计分析功能,帮助公证机构提升服务质量和管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 公证申请 申请人姓名、申请人身份证号码、申请人联系方式、申请事项描述、申请时间、申请状态、公证书编号、公证费用等
2 公证办理 办理方式、材料清单、公证员姓名、公证机构名称、办理时间、办理状态、办理费用等
3 公证查询 申请人姓名、申请人身份证号码、公证书编号、查询时间、查询结果等
4 公证统计 统计时间段、统计类型、公证数量、公证费用总额、办理平均时间等
5 公证归档 公证申请编号、公证归档编号、归档人姓名、归档日期等
6 公证证书 公证申请编号、公证书编号、公证事项、公证日期、公证机构名称、公证证书文件等
7 公证证书打印 公证申请编号、公证书编号、打印人姓名、打印时间、打印状态等
8 公证证书签章 公证申请编号、公证书编号、签章人姓名、签章时间、签章状态等
9 公证证书快递 公证申请编号、公证书编号、快递公司名称、快递单号、寄送时间、寄送状态等
10 公证费用管理 公证申请编号、公证费用、缴费人姓名、缴费时间、缴费状态等
11 公告通知 通知标题、通知内容、通知时间、通知状态等
12 用户管理 用户姓名、用户账号、用户角色、用户权限、注册时间、用户状态等
13 公证机构管理 机构名称、机构地址、机构联系方式、机构负责人姓名、机构状态等
14 公证员管理 姓名、身份证号码、性别、联系方式、所属机构、入职时间、员工状态等
15 工作日志 姓名、职务、工作日期、工作内容、工作时长等
16 通讯录管理 姓名、联系方式、所属机构、部门、职位等
17 权限管理 角色名称、角色权限、角色描述等
18 数据备份 备份文件名称、备份时间、备份状态等
19 日志查询 操作用户、操作时间、操作内容、操作结果等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统Logo、系统背景图、系统公告等
TAG标签:公证 / 窗口 / 业务  HOT热度:10
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